Mengoperasikan sofware aplikasi basis data.
A.konsep basis data.
Basis data(data
base)dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsif.Jika kita memiliki sebuah
almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya.Maka kemungkinan besar kita akan
melakukan hal-hal sebagai berikut:
-Memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan
disimpan.
-Menentukan kelompok/jenis arsip.
-Memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik
pada setiap sampul/map.
-Menerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara atau urutan
tertentu.dalam almari dll.
Upaya
penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku
tersebut sudah cukup banyak.
.Definisi:
Basis data terdiri
dari 2 kata,yaitu basis dan data.Basis adalah markas/gudang.tempat bersarang
atau berkumpul.Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili
suatu objek seperti manusia(pegawai,siswa,pembeli,pelanggan)barang hewan
pristiwa konsep keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk
angka.huruf.simbol.teks.gambar.bunyi dan kombinasinya.
Basis data dapat
didepinisikan data beberapa sudut pandang:
1.Himpunan kelompok data(arsip)yang saling berhubungan yang
diorganisasi sademikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat
dan mudah.
2.Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
barsama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan(rendundasi)yang tidak perlu untuk
memenuhi berbagai kebutuhan.
3.Kumpulan file /tabel/arsip yang saling berhubungan yang di
simpan dalam media penyimpanan elektronis.
Prinsip kerja dari
basis data dan lemari arsip adalah sama,
terutama adalah untuk pengaturan data/arsip selain itu tujuan utamanya
juga sama, yaitu untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali
data/arsip. Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang di gunakan.
Jika lemari arsip menggunakan lemari besi dan kayu, maka basis data menggunakan
media penyimpanan elektronik seperti disk (disket dan hardisk).
Satu hal yang harus
diperhatikan bahwa basis data bukan hanya sekedar media penyimpanan data secara
elektronis (dengan bantuan komputer) artinya tidak semua bentuk penyimpanan
data elektronis dapat disebut basis data.Kita dapat menyimpan dokumen berisi
data dalam file teks(dengan program pengolahan kata).File spred shett
dll,tetapi tidak dapat disebut basis data.karena didalamnya tidak ada pemilihan
atau pengelompokan data sesuai jenis atau fungsi data.Sehingga akan menyulitkan
pencarian data kelak.
Yang sangat
ditonjolkan dalam basis data adalah pengaturan atau pemilihan atau
pengelompokan atau perngorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi
atau jenisnya.pemilihan atau pengelompokan atau perngorganisasian,ini dapat
berbentuk sejumlah file atau tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian
kolom2/filed2 data setiap file/tabel.
DATABASE.
DATA BASE
|
FILE
|
RECORD
|
FIELD
|
CHARACTERS
|
A.File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu
kesatuan data yang sejenis.
B.Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling
berhubungan tersimpan dalam bentuk basis pada tabel bisa terdiri dari beberapa
recond sekaligus.
C.Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok
sejenis yang dimasukan atau yang diinfutkan pada bagian kolom tabel.
D.Character merupakan bagian data terkecil yang berjenis
huruf,angka(numberic)atau karakter khusus yang membentuk suatu item data/field.
1.2 MENGENAL MICROSOFT ACCESS.
Microsoft access
merupakan program tadabase yang cukup populer, mudah digunakan berorientasi
visual dan derbasis windows serta dapat diintergrasikan dengan aplikasi lain
terutama visual basisc.
Dengan microsoft
access anda dapat membuat dan memodefikasi tabel,formulir entri
data,quary,laporan dan mengelola
database dengan cara mudah dan cepat,pada saat anda membuka maupun
membuat database baru maka akan tampak tampilan microsoft access 2010 seperti
berikut:
1.3FITUR-FITUR MICROSOFT ACCESS 2010
Pada microsofp
2010 damana fitur-fitur baru yang tidak dapat pada versi microsoft access
sebelumnya antara lain:
A.Calculated untuk jenis data(data type)pada tabel design.
Pada saat pembuatan
tabel,anda dapat memasukan rumus(expression)yang pada versi sebelumnya tidak
dapat membuat atau menambahkan rumus dan hanya bisa dilakukan pada
quary,control,macro maupun cade VBA misalkan TOTAL=UNIT*HARGA.
B.Navigation control.Access 2010 memiliki fitur kontrol
navigasi baru,yang memungkinkan anda dengan cepat menambahkan navigasi aplikasi
database,dan ini sangat membantu jika anda membuat database web.Dengan
menambah kontrol navigasi halaman “home”
dari aplikasi anda pengguna dapat dengan cepat beralih antara from dan laporan
dengan menggunakan antar muka,intuitif tab,seperti yang ditunjukan pada gambar
berikut:
C.Web database access 2010 memiliki cara baru untuk
menggunakan aplikasi database keserver shere,Point sebagai database web,hal ini
memungkinkan anda dan rekan kerja anda untuk menggunakan database dalam browser
web,atau dengan menggunakan access 2010 untuk membukanya dari situs share
point.Jika anda merancang database untuk web.kompati bel,dan memiliki akses ke
server yang menjalankan share point
layanan access,anda dapat menggambil keuntungan dari metode pembayaran
baru.
D.Data macros,mirip dengan “pemicu” dalam microsoft SQL
server.Macro data memungkinkan anda untuk melaksanakan tugas pemorganan setiap
kali data yang diubah dalam sebuah tabel.anda dapat melampirkan macro langsung
ke event tertentu,separti after inset,after update,atau befoeehange,atau anda
dapat membuat macro mendiri data yang disebut dari event.
E.dan fitur-fitur lainnya
*primary key field kunci/utama dari suatu tabel yang
menunjukan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data
yang sama,dengan kata lain primary key
record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama
lain(unik),primary berguna saat menampilkn record hasil pencarian
(searching),pengurutan dan proses penampilan data lainnya berlangsung lebih
cepat.
